در این نشست، مدیران ارشد شرکت توسعه و نگهداری اماکن ورزشی، نمایندگان فدراسیون فوتبال و سازمان لیگ، مسئولان ذی‌ربط وزارت ورزش و جوانان و سایر دستگاه‌های مرتبط حضور داشتند و موضوعاتی از جمله مدیریت هوشمند تماشاگران، بلیت‌فروشی، امنیت اطلاعات، مدیریت بحران و نحوه تقسیم مسئولیت میان دستگاه‌های مختلف مورد بررسی قرار گرفت.
یکی از مهم‌ترین مباحث مطرح‌شده، طراحی فرآیندی یکپارچه برای خرید و صدور بلیت، احراز هویت و کنترل ورود تماشاگران بود. بر اساس برنامه‌های مطرح‌شده، استفاده از کد ملی و QR Code و اتصال این فرآیند به سامانه‌های ثبت احوال، با هدف تطبیق هویت تماشاگر با بلیت و صندلی اختصاص‌یافته، در دستور کار قرار دارد.
همچنین ظرفیت دوربین‌های مجهز به فناوری هوش مصنوعی برای پایش محیط، مدیریت جمعیت و ارتقای سطح امنیت ورزشگاه مورد بحث قرار گرفت و بر ضرورت رعایت الزامات مربوط به حفاظت از اطلاعات و حریم خصوصی در استفاده از این فناوری‌ها تأکید شد.
در ادامه نشست، ورزشگاه آزادی به عنوان نقطه آغاز اجرای استانداردهای جدید فناوری اطلاعات و مدیریت هوشمند رویداد مورد توجه قرار گرفت. بر این اساس، مقرر است پس از اجرای طرح‌ها و ارزیابی نتایج فنی و اقتصادی آنها، تجربه به‌دست‌آمده در این ورزشگاه برای استفاده در سایر ورزشگاه‌های کشور نیز مورد بررسی قرار گیرد.
ساماندهی فرآیند حضور بانوان در ورزشگاه نیز از دیگر موضوعات مورد بررسی بود. در این بخش، موضوعاتی از جمله جانمایی گیت‌ها و ورودی‌ها، مسیرهای تردد و ملاحظات فرهنگی مطرح و بر ضرورت تدوین چک‌لیست‌های مشخص برای مدیریت این بخش تأکید شد.
نقش کانون‌های هواداری در مدیریت و انتظام‌بخشی به رویدادهای ورزشی نیز مورد توجه قرار گرفت و مقرر شد وظایف و مسئولیت‌های این کانون‌ها در ساختار مدیریت رویدادهای ورزشگاه به‌صورت مشخص تعریف شود.
در بخش دیگری از این نشست، پیشنهاد تدوین «تقویم جامع رویدادهای ورزشی کشور» مطرح شد؛ سامانه‌ای که بتواند مسابقات فدراسیون‌ها و رویدادهای ملی را در بستری یکپارچه گردآوری و امکان برنامه‌ریزی هماهنگ برای برگزاری رویدادها را فراهم کند.
موضوع پدافند غیرعامل و استمرار فعالیت زیرساخت‌های حیاتی ورزشگاه در شرایط بحرانی نیز در این جلسه مورد بررسی قرار گرفت. بر همین اساس، بر پیش‌بینی الزامات لازم در طراحی شبکه، زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و امنیت داده‌ها تأکید شد تا امکان تداوم مدیریت و برگزاری رویدادها در شرایط مختلف فراهم باشد.
در پایان، بر تشکیل کارگروه‌های تخصصی و تدوین جدول نهایی وظایف و مسئولیت‌های دستگاه‌های مرتبط تأکید شد تا فرآیند اجرای برنامه‌های هوشمندسازی و مدیریت یکپارچه رویدادها در ورزشگاه آزادی با تقسیم کار مشخص و برنامه عملیاتی دنبال شود.
